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Outsourcing Administrativo

2R asesores asume la totalidad de las funciones administrativas / contables de una empresa o grupo de empresas, sea cual sea su tamaño o sector de actividad, adecuando sus equipos a las necesidades y requerimientos del cliente y ofreciendo un proyecto global. 

Un objetivo que muchas compañías se fijan es la formación de estructuras ágiles y flexibles capaces de adaptarse a un mercado cada vez más profesionalizado y dinámico. Cada vez más organizaciones ven en el outsourcing de procesos administrativos un factor clave en la consecución de esta meta, como fín en sí mismo y también como catalizador de cambios en otras áreas de la organización.

El entorno de procesos y actividades más habituales podrían ser:

     Mantenimiento de la contabilidad oficial.

     Proveedores: registro de facturas recibidas aprobadas por la empresa.

     Cuentas a pagar: control y enlace con las previsiones de tesorería.

     Facturación: emisión y envío de facturas a clientes.

     Cuentas a cobrar: gestión de cobros y enlace con las previsiones de tesorería.

     Confección de impuestos: IVA, IRPF, IS, declaraciones informativas, así como demás impuestos especiales.

     Confección de cuentas anuales.

     Archivo y organización como parte de la gestión documental de la empresa.

     Intermediación en la elaboración y gestión de contratos.

Especialización: 

Las empresas no están especializadas en todas las actividades que se precisan para su funcionamiento. Mediante la externalización, las empresas concentran sus recursos y esfuerzos en lograr mayor competitividad en su actividad principal, enfocando su especialización en las áreas críticas del negocio.

Reducción de costes: 

Reducción de costes de personal, eliminación del pasivo laboral, reducción de costes a nivel de procesos internos.

Flexibilidad: 

Permite flexibilizar las estructuras empresariales para responder a los cambios en los mercados ganando en dinamismo y capacidad para adaptares a las circunstancias del mercado. El outsourcing permite a la  compañía seguir contando con servicios financieros profesionales que ayuden en la toma de decisiones a la dirección.

Eficiencia: 

Al optar por la externalización, las empresas logran auditar y ordenar los procesos objeto del outsourcing aumentando la eficiencia de los mismos por el simple hecho de su implantación. Una vez implantado, la calidad del servicio puede ser medida objetivamente.